So findest du dich im Admin-Bereich zurecht

Anmelden, zurechtfinden, Entwürfe speichern und veröffentlichen. Ein Rundgang durch den Admin-Bereich für alle, die an der Website unserer Gemeinde mitarbeiten.

Du hilfst bei der Website mit und hast gerade deinen Zugang bekommen? Dann ist dieser Rundgang für dich. Du brauchst keine Vorkenntnisse, und kaputt machen kannst du wenig: Fast alles lässt sich wiederherstellen, und was du nicht ändern darfst, bleibt für dich gesperrt.

Anmelden

Dein Konto legt ein Administrator für dich an. Dann geht es so weiter:

  1. Hänge /admin an die Adresse der Website und öffne sie im Browser.
  2. Gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein. Die Anmeldung läuft über den Benutzernamen, nicht über die E-Mail-Adresse.
  3. Klicke auf Anmelden.

Passwort vergessen? Unter dem Formular findest du Passwort vergessen?. Gib dort deinen Benutzernamen ein, dann kommt eine E-Mail an die Adresse, die zu deinem Konto gehört. Nach fünf falschen Versuchen wird das Konto für zehn Minuten gesperrt. Dann hilft nur Warten, oder du fragst einen Administrator.

Ebenfalls unter dem Formular stehen die Datenschutzhinweise. Sie erklären, was über dich gespeichert wird und wozu. Ein kurzer Blick lohnt sich.

Sich zurechtfinden

Nach der Anmeldung landest du auf der Übersicht. Links in der Seitenleiste ist alles in vier Gruppen sortiert:

  • Kalender: Veranstaltungen, Regelmäßige Treffen, Predigten und Predigtreihen
  • Inhalt: Seiten, Blogbeiträge, Bekanntmachungen, Dienstbereiche und die Navigation
  • Medien: Bilder und Dokumente, dazu Schriften und Schriftlizenzen
  • Verwaltung: Benutzer, Personen, Orte, Newsletter-Abonnements und das Sicherheitsprotokoll, außerdem die Website-Einstellungen und das Erscheinungsbild

Nicht jeder sieht alles: Die Seitenleiste zeigt nur, was zu deiner Rolle passt.

Innerhalb eines Eintrags ist der Aufbau immer gleich. Der eigentliche Inhalt steht im großen Bereich, die Angaben zum Einsortieren stehen in der Spalte rechts, etwa Art, Datum oder Titelbild. Viele Einträge haben oben die Reiter Inhalt, Verknüpfungen und SEO.

Oben rechts führt das Symbol zu deinem Benutzerkonto. Dort änderst du dein Passwort und stellst unter Sprache ein, in welcher Sprache der Admin-Bereich mit dir spricht. Abmelden kannst du dich unten in der Seitenleiste.

Wer was darf

Jedes Konto hat eine Rolle. Jede Rolle kann alles, was die darunter auch kann.

  • Mitarbeiter schreiben und bearbeiten Inhalte: Seiten, Blogbeiträge, Bekanntmachungen, den Kalender, Predigten, Bilder und Dokumente. Löschen können sie nur, was sie selbst angelegt haben.
  • Redakteure kümmern sich zusätzlich um die Website selbst: Website-Einstellungen, Navigation, Erscheinungsbild, Schriften, Personen, Orte und Newsletter-Abonnements. Sie dürfen auch fremde Inhalte löschen.
  • Administratoren verwalten außerdem die Benutzer, ändern Geschütztes und sehen das Sicherheitsprotokoll. Einige heikle Einstellungen bleiben ihnen vorbehalten, zum Beispiel Spenden, Livestream und Statistik. Sie sehen auch, wer etwas angelegt oder zuletzt geändert hat.

Seiten und Dokumente können Geschützt sein. Dann ändert oder löscht sie nur ein Administrator. Impressum und Datenschutzerklärung sind immer geschützt, und die Startseite lässt sich nicht offline nehmen.

Wundere dich also nicht über einen Eintrag, den du nur lesen kannst. Wenn du etwas ändern möchtest, sprich jemanden mit der passenden Rolle an.

Speichern oder veröffentlichen

Hier gibt es einen Unterschied, den du unbedingt kennen solltest: Nur Seiten und Blogbeiträge haben Entwürfe.

Bei ihnen findest du oben zwei Schaltflächen:

  • Entwurf speichern sichert deine Arbeit. Besucher sehen davon nichts, du kannst in Ruhe weitermachen.
  • Änderungen veröffentlichen bringt den Stand auf die Website, und zwar in beiden Sprachen. Der kleine Pfeil daneben bietet an, nur die gerade gewählte Sprache zu veröffentlichen.

Oben siehst du auch den Status: Entwurf, Veröffentlicht oder Geändert. „Geändert“ bedeutet, dass ein neuerer Entwurf vorliegt, die Website aber noch den alten Stand zeigt. Über Auf veröffentlichte Version zurücksetzen verwirfst du den Entwurf wieder.

Soll eine Seite oder ein Beitrag ganz von der Website verschwinden, wähle im Menü mit den drei Punkten Veröffentlichung aufheben. Der Inhalt bleibt als Entwurf erhalten.

Alles andere, also Veranstaltungen, Predigten, Bekanntmachungen und die übrigen Einträge, hat nur Speichern. Was du dort speicherst, ist sofort öffentlich. Lies also vorher noch einmal drüber.

Versionen: das Sicherheitsnetz

Vieles wird bei jedem Speichern als Version aufgehoben, mindestens die letzten 25. So kommst du zurück, wenn einmal etwas schiefgeht:

  1. Öffne den Eintrag und wechsle oben zum Reiter Versionen.
  2. Wähle aus der Liste einen Stand aus. Du siehst nun, was sich geändert hat.
  3. Klicke auf Diese Version wiederherstellen. Bei Seiten und Blogbeiträgen kannst du einen veröffentlichten Stand auch Als Entwurf wiederherstellen und erst einmal prüfen.

Keine Versionen haben Bilder, Dokumente, Personen, Orte, die Navigation und die Benutzerkonten. Dort also besonders sorgfältig arbeiten.

Deutsch und Englisch

Die Website gibt es auf Deutsch und auf Englisch. Oben im Admin-Bereich siehst du Sprache mit der gerade gewählten Sprache. Das ist etwas anderes als die Sprache im Benutzerkonto: Hier wählst du, welche Fassung des Inhalts du bearbeitest.

  1. Schreibe und speichere zuerst die deutsche Fassung.
  2. Stelle oben die Sprache auf Englisch.
  3. Fülle die Felder aus und speichere.

Felder, die pro Sprache gelten, tragen hinter ihrer Beschriftung den Namen der Sprache. Alles andere, etwa der URL-Pfad einer Seite oder ein Datum, gilt für beide. Was auf Englisch noch fehlt, zeigt die Website auf Deutsch. Du musst also nicht alles auf einmal übersetzen.

Wohin für welche Aufgabe?

  • Eine einmalige Veranstaltung eintragen: Kalender → Veranstaltungen. Mit Auf der Website ankündigen entsteht dazu gleich eine passende Bekanntmachung.
  • Einen Gottesdienst oder Hauskreis pflegen: Kalender → Regelmäßige Treffen. Die Veranstaltungen dazu entstehen automatisch.
  • Eine einzelne Veranstaltung absagen: Öffne sie und setze den Status auf Abgesagt. Veranstaltungen aus einem regelmäßigen Treffen lassen sich nicht löschen.
  • Eine Predigt eintragen: Kalender → Predigten. Sie wird von selbst dem nächsten Gottesdienst zugeordnet.
  • Einen kurzen Hinweis zeigen: Inhalt → Bekanntmachungen, mit Anzeigen ab und Anzeigen bis (einschließlich). Danach verschwindet er von selbst.
  • Einen Beitrag für den Blog schreiben: Inhalt → Blogbeiträge.
  • Eine Seite gestalten: Inhalt → Seiten, dann Im Seiten-Builder bearbeiten.
  • Ein Bild oder PDF hochladen: Medien → Bilder oder Dokumente. Trage bei Bildern den Alternativtext ein. Hochgeladene Dokumente sind öffentlich abrufbar.
  • Das Menü ändern: Inhalt → Navigation (Redakteure).
  • Telefonnummer oder Bürozeiten ändern: Verwaltung → Website-Einstellungen, Reiter Kontakt (Redakteure).

Trau dich ruhig. Probiere neue Texte als Entwurf aus, frage nach, wenn dir etwas gesperrt erscheint, und denk daran: Bei Seiten und Blogbeiträgen entscheidest du selbst, wann etwas online geht.